Focus sur le pôle Inscription

« LES BÂTISSEURS DE L’OMBRE« 

Quelle est la mission principale du pôle inscription ?

Dans la phase de pré-inscription, il s’agissait de s’assurer que les offres de sports correspondaient bien aux attentes des salariés et quel potentiel volume d’inscrits serait à gérer.
Dans la phase d’inscription, notre rôle est de présenter les sports retenus, d’orienter les sportifs vers le site de l’ASCM pour trouver toutes les informations nécessaires et de collecter les informations de chaque inscrit (personnelles et spécifiques au sport choisi).
Une attention toute particulière a été apportée à l’accueil et à l’accompagnement des personnes en situation de handicap.

Quelle est la composition du pôle ?

Nous sommes 5 personnes issues d’horizons professionnels différents.
Notre force : notre diversité, notre écoute, notre créativité et notre volonté de faire le maximum pour une organisation réussie 😄

Michaël, Jean-Baptiste dit Jibé, Frédéric, Cédric et Catherine sont « les bâtisseurs de l’ombre » 🙂

Comment vous êtes-vous répartis les différentes actions à mener ?

Nous avons tous un domaine de prédilection. Pour être efficaces, nous essayons de les valoriser au maximum. Mais nous tenons à garder une part importante de polyvalence afin de garantir le traitement de nos tâches :

  • Conception et paramétrage du site d’inscription : Michaël.
  • Contrôle et correction des inscriptions : Michaël et Jibé.
  • Réponse aux demandes et modifications des inscriptions : Michaël, Jibé, Catherine et Frédéric.
  • Extraction des reportings et transmissions aux délégations et à l’organisation : Michaël et Cédric.
  • Evolution des statuts des inscrits en fonction du niveau de validation : Michaël, Jibé et Catherine.

On ne s’ennuie pas 🤣

Quelles ont été les difficultés que vous avez rencontrées et surmontées depuis le début du projet ?

L’étape déterminante a été de trouver un outil qui remplisse nos attentes d’organisateurs tout en maintenant une interface agréable et fluide pour les utilisateurs… le tout dans un timing serré !
Collecter les besoins spécifiques à l’organisation générale et à chaque sport, puis paramétrer l’outil pour une inscription facile fut le challenge suivant.
Il nous faut maintenant être capable de cibler des périmètres, de faire évoluer les statuts, de les contrôler…

Quel serait votre plus gros cauchemar durant les Playades ?

Devoir gérer des sportifs
non-inscrits à la manifestation 😅

Et, si le pôle inscription était une musique ?

Rock’n’roll !!!!! On pense à notre bon vieux Johnny « Allumer le feu ! » Car en fait, c’est par les inscriptions que tout commence pour voir grandir la flamme dans les yeux de nos sportifs.

Et, si le pôle inscription était un film ?

« Les douze travaux d’Astérix »…. « On est tous tombé dedans quand on était petit « 😂

Et, si le pôle inscription était un animal ?

Il serait agile et puissant, un fauve sans doute… un Tigre par exemple !

Et enfin, si le pôle inscription était un sport ?

Il faut de la technique, de l’endurance, de la vitesse, de la créativité, de l’agilité et une équipe !  Comme au Basket-Ball 😄

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