Les Playades se déroulent du 8 au 12 mai 2024 à Strasbourg.
CONTACT
Numéro de téléphone de l’organisation : 03 88 14 88 88
ADRESSES
PEX : Avenue Herrenschmitdt 67000 STRASBOURG https://maps.app.goo.gl/yc9JUEkU2q2MGuKN8
WACKEN : 4 rue Frédéric Guillaume Raiffeisen 67000 STRASBOURG
https://maps.app.goo.gl/ArUyWvD8LBeAJkwh6
PARTICIPATION
Conformément à la charte signée : « Je m’engage à participer à l’activité pour laquelle je suis inscrite dans sa totalité, au cours des 3 jours de l’événement. Je serai présent à tous les déjeuners et diners prévus par l’organisation sur la période du 8 mai au soir jusqu’à la soirée de clôture du 11 mai 2024.
Pour un bon déroulement des compétitions, je m’engage à consulter le règlement spécifique à l’activité sportive à laquelle je me suis inscrite et à le respecter en tous points.
La rétrocession de 100 € prélevés lors de l’inscription est conditionnée au strict respect de ces dispositions.
PASS TRANSPORT CTS
Tous les participants ont reçu un pass CTS.
Pour les bénévoles : Pour ceux qui n’ont pas encore demandé leur passe CTS, veuillez adresser votre demande par mail DEPUIS L’ADRESSE MAIL OU VOUS SOUHAITEZ LE RECEVOIR, sinon ça risque d’aller dans votre boîte professionnel
VELO
Est-ce que je peux avoir un vélo même si n’en ai pas réservé ?
La distribution des vélos sera réalisée ce soir à partir de 21h au PEX. Pour ceux qui n’en ont pas réservé, vous pouvez vous présenter pour en récupérer un dans la limite des stocks disponibles.
PARKING
A tous ceux qui viennent au campus du Wacken en voiture ou en vélo
le nouveau parking silo du Wacken connaît des problèmes de contrôle d’accès, ce qui fait qu’il ne sera pas utilisable. Voici les consignes pour vous garer ces prochains jours.
- En voiture pour les non locaux : nous vous recommandons fortement d’accéder au parking côté CIC EST mercredi entre 12 et 17h puis d’y laisser votre véhicule les 5 jours et de circuler avec le pass de transports en commun que nous vous avons envoyé
- En voiture pour les locaux :
- Mercredi : entrée sur campus côté Crédit Mutuel (4 rue Raiffeisen) par la guérite sur présentation de l’accréditation si vous l’avez déjà, sinon stationnement côté CIC Est de 12h à 17h sur présentation d’un BIP ou pièce d’identité
- Jeudi : entrée sur le campus côté CM par la guérite sur présentation de l’accréditation
- Vendredi : merci de privilégier le stationnement selon vos droits habituels en tant que salariés (silo, campus, Rives de l’Aar, Coubertin…) En vélo : présentez-vous à l’entrée piéton des Playades, à côté de la villa Herrenschmidt
- Samedi : entrée sur le campus côté CM par la guérite sur présentation de l’accréditation
- Dimanche : entrée sur le campus côté CM par la guérite sur présentation de l’accréditation
Pour les vélos électriques, il sera possible de les charger au Wacken, à l’extérieur.
REGLEMENT
Les règlements pour le classement général et pour chaque sport est disponible sur la page « Règlement des sports »
CHALLENGE ELA
Mode d’emploi pour télécharger l’application : https://as-cm.fr/2024/04/28/le-challenge-mets-tes-baskets-die-challenge-mets-tes-baskets/
INSCRIPTION/ANNULATION
Que comprend mon inscription ?
L’inscription comprend l’hébergement, les déplacements et la restauration sur place (petits déjeuners, déjeuners et dîners).
Elle comprend également l’organisation des activités sur place.
L’inscription ne comprend pas le déplacement vers Strasbourg : chaque délégation décide en toute autonomie des modalités de transport et de prise en charge.
L’équipe d’organisation se tient à la disposition des délégations et des référents pour les accompagner.
Je ne peux plus participer, je fais comment pour annuler ?
J’envoie un mail sur la BAL lesplayades2024@creditmutuel.fr pour faire ma demande en mettant mon responsable de délégation en copie.
Il pourra ainsi disposer de ma place pour quelqu’un d’autre.
Un justificatif sera exigé en cas de désistement pour obtenir le remboursement des 100 € prélevés.
Quelles sont les conditions pour annuler ma participation ?
Elles sont mentionnées dans le document que j’ai accepté en m’inscrivant « Charte du participant aux Playades 2024 », article 8 et 6 « Devoirs du sportif » CHARTE DU PARTICIPANT.
Je dois envoyer par mail un justificatif (par exemple un certificat médical) sur la BAL lesplayades2024@creditmutuel.fr en mettant mon responsable délégation en copie.
Je reçois un mail accusant réception de ma demande.
SPORT
Le justificatif que j’ai scanné n’est pas conforme, pourquoi ?
Sont valables (inutile de charger les deux !) :
– soit un certificat médical de moins de 3 ans (il devra être valable jusqu’au 12 mai 2024) en lien avec le sport pratiqué et avec la mention compétition pour les sports de compétition.
– Soit une copie de licence « Fédération Française » à jour jusqu’au 12 mai 2024, si elle est en lien avec le sport pratiqué.
Exception pour les échecs, où ni le certificat ni la licence ne sont obligatoires.
J’ai été relancé pour une pièce manquante (IBAN, Certificat médical ou Licence sportive), où dois je l’importer ?
RDV sur https://ascm.comiti-sport.fr/, puis Profil, se connecter (en haut à droite).
Je choisis « profil et inscriptions » ; En scrollant (descendant) sur la page, je trouve les pavés dans lesquels je peux charger mon document.
J’ai perdu mon mot de passe pour me connecter, et la modification du mot de passe ne me renvoie aucun mail ou sms, qui peut m’aider ?
J’envoie un mail sur la BAL lesplayades2024@creditmutuel.fr pour faire ma demande de réinitialisation de mot de passe. Je reçois un mail avec les éléments dans les jours qui suivent.
Où puis-je retrouver les informations sur mon sport ?
Le site ASCM regroupe toutes les informations (organisation, sports, lieux, les délégations …).
Dans le sport que j’ai choisi, je ne sais plus à quelles courses (distance, épreuves) je me suis inscrit. Comment le savoir ?
1/ soit RDV sur https://ascm.comiti-sport.fr/, puis je me connecte à mon profil.
2/ Soit je prends contact avec le référent de ma délégation https://as-cm.fr/delegations-presentes-aux-playades/
3/ A défaut, j’adresse un mail à lesplayades2024@creditmutuel.fr
Les Playhops, vous donneront le détail dès que possible.
Mais vous pouvez aussi attendre que l’organisateur du sport transmette le programme des épreuves. Encore un peu de patience… on y est presque 😉
Un niveau sportif est-il exigé ?
Il ne s’agit pas d’un évènement de découverte des sports.
S’il n’est pas nécessaire d’avoir un classement ou un niveau spécifique pour participer à une activité, il est néanmoins important de connaitre suffisamment le sport pour être en mesure de participer à une compétition sans que cela ne pénalise les activités prévues.
Les niveaux peuvent être très différents. Selon l’activité, la compétition sera organisée afin de permettre du temps de jeu quel que soit le niveau.
Quel matériel est fourni pour le sport ?
La réponse est variable selon le sport, voir la description de chaque sport
Liste des sports – ASCM (ascreditmutuel.fr)
RESTAURATION
Je suis végétarien, végan, hallal, … comment cela se passe-t-il ?
Pour tous les repas, une version végétarienne sera proposée.
HEBERGEMENT
Comment seront hébergés les participants ?
– Les participants seront logés dans des hôtels sur Strasbourg et villes voisines.
– Toutes les chambres sont de type TWIN, 2 participants par chambre.
– Tous les hôtels proposent des petits déjeuners.
– Les hôtels sont atteignables en tram/bus depuis le Wacken pour la plus grande partie, des navettes seront organisées dans le cas contraire.
DEPLACEMENT
Est-ce que je peux me rendre à Strasbourg par mes propres moyens ?
Ce point est à voir avec le référent de votre délégation.
Comment pourrai-je me déplacer une fois sur place ?
Le nécessaire sera fait pour éviter aux participants d’avoir besoin d’utiliser un véhicule.
Selon la situation de l’hôtel et des activités, un passe de transports en commun ou un vélo sera proposé au participant, ou des navettes seront mises en place.
Comment acheminer son vélo ?
TER : gratuit, dans la limite des places disponibles.
Intercités et TGV Inoui :
– Non démonté : selon les trains et la place disponible
– Démonté en sac de transport : max 130x90cm.
Ouigo : en sac de transport max 130×90 et en souscrivant l’option bagage à 5€.
Pour le transport par car, il faut demander à l’autocariste (remorque spécifique, ou en sac dans la soute selon les dimensions de ladite soute)
Comment pourrai-je me déplacer une fois sur place ?
Le nécessaire sera fait pour éviter aux participants d’avoir besoin d’utiliser un véhicule.
Selon la situation de l’hôtel et des activités, un passe de transports en commun ou un vélo sera proposé au participant, ou des navettes seront mises en place.
Comment acheminer son vélo ?
TER : gratuit, dans la limite des places disponibles.
Intercités et TGV Inoui :
– Non démonté : selon les trains et la place disponible
– Démonté en sac de transport : max 130x90cm.
Ouigo : en sac de transport max 130×90 et en souscrivant l’option bagage à 5€.
Pour le transport par car, il faut demander à l’autocariste (remorque spécifique, ou en sac dans la soute selon les dimensions de ladite soute)
QUESTIONS DIVERSES
Je n’ai pas encore eu de réponse à ma demande (annulation, modification, mot de passe, etc…) : est-ce normal ?
Les Playhops qui répondent à vos demandes sont bénévoles ; ils ont à cœur de prendre en charge le plus vite possible, dans la mesure de leurs disponibilités.
A J-100 des Playades, nous sommes à un stade de l’évènement qui occasionne nécessairement un volume important de demandes : nous vous remercions donc pour votre patience et pour votre compréhension 😀