Rencontre avec Emanuelle RENAUD,
une cheffe et un projet hors du commun
INTERVIEW
Question : Peux-tu me parler de toi ?
E.R : Professionnellement, je suis chez Euro-Information depuis 2001 et j’ai commencé le volley à l’ASCM la même année. Que ce soit dans ma vie pro ou perso, j’aime bien organiser, planifier, je m’ennuie quand il n’y a rien à prévoir, avec l’organisation des Playades je suis largement servie !!
Je lis rarement les speechs des organisateurs dans les newsletters, ce qui m’intéresse c’est le programme des activités et des festivités, du coup je vais essayer de donner des infos que vous n’avez pas encore lues ailleurs 🙂
Question : Parle-moi de l’évènement ?
E.R : Avec Jacques (Guerrini) nous avons organisé ensemble 8 fois la participation de la délégation ASCM aux rencontres FFSE et aux rencontres sportives Crédit Mutuel.
Nous y participions en tant que référents délégation, sportifs, et nous avions toujours une réflexion sur l’organisation générale, on imaginait comment nous ferions, nous, en tant qu’orga. Jacques a organisé les rencontres sportives Crédit Mutuel en 2008, personnellement j’ai juste donné un coup de main, je ne m’étais pas encore investie vraiment dans l’ASCM.
Après Granville en 2017, les dernières rencontres Crédit Mutuel, il n’y avait plus de volontaire pour prendre la suite de cet événement, nous avons alors commencer à réfléchir à une nouvelle version, dans laquelle l’organisation serait multi-entité et où nous inviterions les salariés au-delà des membres des associations sportives.
La direction du groupe (Crédit Mutuel Alliance Fédérale) a vite adhéré au projet.
La nouvelle formule était enclenchée !
Question : Quels sont les objectifs de l’événement ?
E.R : Avant tout c’est un projet humain autour du sport. Les Playades permettent de réunir des salariés qui ont en commun de travailler dans le même groupe et d’être sportifs. A partir de là nous avons une bonne base pour obtenir une belle compétition et des moments conviviaux !
Nous sommes une très grande entreprise, l’ASCM contribue indirectement à créer du lien entre collaborateurs dans le cadre pro, les Playades c’est pareil mais en plus grand et concentré sur 3 jours.
Question : Comment avez-vous choisi le nom « Playades » ?
E.R : Beaucoup de remue-méninges, une petite insomnie inspirée, un vote sur Discord en juin 2022 avec les Playhops, et voilà !
« C’est un projet HUMAIN autour du sport »
Question : Que représente le projet « Playades2024 » pour toi ?
E.R : C’est un énorme projet sur 2 ans ! Nous avons déjà dépassé la moitié et j’ai l’impression que le temps file bien plus vite.
Une partie de mon temps libre est consacré à ce projet, c’est vraiment très motivant et passionnant.
J’apprends beaucoup de choses sur notre groupe, 38 délégations et donc autant de référents délégations que je rencontre.
Au quotidien, ce projet c’est surtout une très grande équipe de bénévoles à coordonner.
Il y a les Playhops, 40 personnes qui contribuent à tout préparer pour que Les Playades restent dans la mémoire des participants comme un moment positif et convivial (1200 lits, 3 déjeuners et 4 diners pour 1800 personnes, 3 jours d’activités).
Et il y a aussi 40 autres bénévoles dédiés à l’organisation des 22 activités, ce sont les référents sports.
Question : Quel est le calendrier des « Playades » ?
E.R : Les inscriptions sont en cours.
Jusqu’à la fin de l’année nous allons continuer à travailler sur toutes les solutions à mettre en place, choisir les prestataires, définir les plannings en détail (activités, repas, soirées, …), organiser les missions des bénévoles, et même définir le plan B pour tout ce que nous organisons.
A partir de janvier 2024, il faudra dérouler le plan et nous adapter à tout ce qui arrivera jusqu’au jour cela peut sembler long mais certaines actions sont à faire 1 an avant l’événement, on ne peut pas tout faire à la louche 🙂
Question : Comment avez-vous choisi le lieu pour les « Playades » ?
E.R : Le quartier du Wacken est idéalement situé entre les infrastructures sportives de la ville de Strasbourg et celles de Schiltigheim. En 2008, un événement concurrent avait empêché la localisation à Strasbourg, cette fois nous avons eu de la chance ! L’avantage du quartier est donc la proximité des installations sportives et la présence des transports en commun.
Question : Comment choisissez-vous les fournisseurs et prestataires pour les « Playades » ?
E.R : Nous favorisons ce qui est local et écoresponsable. Les Playades est un événement labellisé E.M.A. (Eco Manifestation Alsace) niveau 1 et nous aimerions atteindre le niveau 2 (il y en a 3). Ce sont des critères très exigeants et surtout cela touche toute l’organisation. Ce sujet est au cœur de notre organisation, des informations sur ce sujet seront fournies prochainement pour permettre à tous de bien comprendre les choix faits pour l’organisation.
« Nous sommes une équipe, en cas d’imprévu nous avisons ensemble et cherchons une solution avec les plus concernés et/ou les plus compétents sur le domaine »
Question : Quels sont les défis que tu as rencontrés à ce jour sur l’organisation et comment as-tu pu les résoudre ?
E.R : Bonne question.
Initialement l’événement était prévu en 2023. Le Covid a stoppé les démarches du jour au lendemain et pendant longtemps nous ne savions pas si nous allions reprendre le dossier ou pas, et quand ?
Lorsque nous l’avons repris, tout le contexte avait changé et personnellement j’avais peur d’organiser et d’être à nouveau stoppée ou pire de devoir annuler une fois tout organisé. Le risque existe toujours mais maintenant nous sommes lancés alors on avance !
Entre temps, ce qui avait évolué c’est par exemple la prise de conscience écologique d’un certain nombre d’entre nous. Il n’était plus possible d’organiser un événement « comme avant », comme si de rien n’était.
Transports, menus végétariens, équipements écoresponsables, traitement des déchets, … impossible d’imaginer un événement en 2024 sans prendre en compte tout ça. Et concernant l’inclusion aussi, ce qui semble « normal » aujourd’hui l’était beaucoup moins il y a 3 ans.
Le défi pour l’organisation des Playades était (et est toujours) de prévoir un événement qui ne soit pas « has been » au moment où il se passera.
Être en phase avec les valeurs du Groupe
2 facteurs nous sont favorables sur ces sujets : le fait d’être en phase avec les valeurs du groupe, la diversité (métier, âge, hobby) des personnes du groupe d’organisation qui pousse à remettre en question des habitudes ou des idées préétablies.
Dans les défis, il y a eu le choix de la date de l’événement. Il y a de nombreuses manifestations en mai et cela a été long d’obtenir de la Ville le feu vert pour cette date du 8 au 12 mai.
Pendant des mois nous avons travaillé sans être sûrs ni de la date ni du lieu, c’était un peu difficile de motiver les troupes à ce moment-là.
Enfin, pour moi, le défi est de faire « travailler » ensemble des personnes bénévoles de tous horizons. Tout d’abord, il faut trouver des créneaux communs : certaines réunions ont lieu de 8 à 9h, beaucoup ont lieu entre 12 et 14h ou après 17h.
Chacun a sa vie pro et sa vie perso, il faut jongler avec tout ça. Au début ce n’était pas évident mais maintenant on se connait donc on sait qui a des enfants à gérer le soir, qui n’est pas du matin, ce genre de chose.
Après sur l’organisation, à l’ASCM nous sommes nombreux de chez E-I et nous avons l’habitude de travailler ensemble en mode projet. Les Playhops, c’est différent, les professions sont bien plus diversifiées (et c’est tant mieux) et donc il a fallu un peu de temps pour connaitre le mode de fonctionnement de chacun. On s’adapte ! Des défis, il y en a surtout tout plein à venir.
Question : Comment gères-tu les imprévus ?
E.R : Cela dépend de la nature de l’imprévu. Nous sommes une équipe, en cas d’imprévu nous avisons ensemble et cherchons une solution avec les plus concernés et/ou les plus compétents sur le domaine. Assurance, RH, compta, juridique, informatique, communication, nous avons une palette de compétences assez sympathique.
Question : Pour clôturer, un dernier mot à nos lecteurs ?
E.R : Pour moi (comme pour les Playhops je pense), l’événement Les Playades a déjà commencé. Nous avons déjà accompli une partie du chemin, j’ai hâte que tout se précise et se concrétise ! En attendant, nous faisons tout ce qui est possible pour rendre l’événement tip top que ce soit sur le plan sportif ou logistique !
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- Jacques GUERRINI, le mot du président de l’ASCM.
- Focus sur le Pôle hébergement
La mission principale du pôle hébergement est de proposer à l’ensemble des participants à l’évènement, un hébergement le plus proche possible du lieu de la compétition. Ce pôle est constitué de 7 membres.
- Zoom sur les inscriptions : un rappel sur le calendrier, sur les chiffres et d’autres points.